«Automatizar» suena a proyecto de consultoría de miles de euros. Para el seguimiento de presupuestos no hace falta: se puede montar con una pieza de 149 €, una instancia de n8n y tus cuentas de Google. Estos son los costes completos, incluidos los que no se suelen mencionar.
| Concepto | Coste | ¿Obligatorio? |
|---|---|---|
| Pack CierraPresupuestos (8 workflows) | 149 € una vez (lanzamiento; después 199 €) | Sí, si no lo montas tú desde cero |
| n8n Community autoalojado | 5–10 €/mes de servidor | Una de las dos opciones |
| n8n Cloud | desde ~20 €/mes | Alternativa al servidor |
| Dominio propio | 10–15 €/año | No, pero mejora la entregabilidad |
| Google Sheets + Gmail | 0 € dentro de los límites de la cuenta | Sí |
| Google Workspace | desde ~6 €/usuario/mes | Solo si necesitas dominio en Gmail o más volumen |
| WhatsApp Business API | coste por conversación + alta | No; el flujo principal usa email |
| Tu tiempo de montaje | 1–2 horas la primera vez | Sí |
En el escenario más barato: 149 € + 5–10 €/mes. En el más cómodo: 149 € + ~20 €/mes sin mantener servidor. No hay cuota mensual del pack ni comisión por presupuesto.
La primera vez hay que crear credenciales, revisar permisos y probar que el formulario escribe en tu hoja. Eso no lo puede hacer un workflow por ti. Calcula entre una y dos horas si nunca has tocado n8n.
Después, el mantenimiento real es bajo: revisar que las ejecuciones van bien y poco más. Si cambias de contraseña de Google o revocas permisos, tendrás que reconectar la credencial.
| Opción | Coste orientativo | Inconveniente |
|---|---|---|
| Hacerlo a mano | 0 € | Se olvida; no escala; depende de la memoria |
| Pack + n8n | 149 € + 5–20 €/mes | Necesitas montarlo y probarlo |
| CRM con automatizaciones | 50–150 €/usuario/mes | Más funciones de las que usas; migración |
| Desarrollo a medida | 1.500–5.000 € | Más caro; dependes de quien lo hizo |
Depende de dos cifras: tu margen por instalación y cuántos presupuestos envías al mes.
Ejemplo con números redondos: si tu presupuesto medio es 6.000 € y tu margen bruto es del 25 %, cada trabajo cerrado deja 1.500 € de margen bruto. Recuperar uno que se habría perdido paga el pack diez veces. Recuperar uno cada varios meses ya cubre el coste mensual de n8n.
Esto es margen bruto, no beneficio neto: no descuenta impuestos, materiales, desplazamientos ni tu cuota de autónomo. Úsalo como orden de magnitud, no como promesa.
Si envías menos de cinco presupuestos al mes, el problema probablemente no sea el seguimiento. Si envías veinte y cierras cuatro, ahí sí hay margen de mejora.
Escrito por SmallBiz Automation. Producto digital para instaladores en España. Soporte: soporte@pymeautomation.com.
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